Wohnungsübergabeprotokoll Schweiz: Checkliste & Mustervorlage | Immoswipe

Von Immoswipe Redaktion · Zuletzt aktualisiert: 19. September 2025

Der Mietvertrag ist unterschrieben, der Umzug steht bevor – jetzt fehlt nur noch ein wichtiger Schritt: das Wohnungsübergabeprotokoll. Dieses Dokument ist für Mieter:innen und Vermieter:innen gleichermassen wichtig, um den Zustand der Wohnung bei Ein- oder Auszug schriftlich festzuhalten. Hier erfährst du, was ins Protokoll gehört, warum es so wichtig ist – inklusive praktischer Checkliste und kostenloser Vorlage.


Wer den Umzug in der Schweiz plant, findet hier die komplette Schritt-für-Schritt-Anleitung: Umzug in der Schweiz planen. Weitere Prüfpunkte und Tipps findest du auch im Überblick: Mietvertrag Schweiz.

💡 Tipp: Lies auch unseren Guide Mietvertrag in der Schweiz prüfen, um beim Einzug auf Nummer sicher zu gehen.

Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll?

Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand der Wohnung bei der Schlüsselübergabe. Es schützt beide Seiten vor späteren Streitigkeiten – etwa bei Schäden, fehlender Reinigung oder unklaren Absprachen.

  • Datum der Übergabe
  • Name der beteiligten Personen
  • Adresse der Wohnung
  • Zustand aller Räume und Geräte
  • Festgestellte Mängel (inkl. Fotos, wenn möglich)
  • Absprachen zur Mängelbehebung
  • Anzahl übergebener Schlüssel
  • Unterschriften beider Parteien

Checkliste: Was du bei der Übergabe prüfen solltest

  • Wände, Böden, Decken (Flecken, Risse, Beschädigungen)
  • Fenster und Türen (Funktion, Dichtungen, Griffe)
  • Sanitäre Einrichtungen (WC, Dusche, Lavabo)
  • Küche (Herd, Ofen, Kühlschrank, Dunstabzug)
  • Heizung und Warmwasser
  • Elektrik (Steckdosen, Lichtschalter, Sicherungskasten)
  • Waschmaschine / Tumbler (falls vorhanden)
  • Keller, Balkon, Aussenbereiche
  • Anzahl und Zustand der Schlüssel

Was passiert bei Mängeln?

Stellt ihr bei der Übergabe Schäden oder Abnutzungen fest, sollten diese im Protokoll detailliert notiert werden. So kannst du als Mieter:in später nicht dafür haftbar gemacht werden. Bestehe darauf, dass auch kleine Schäden aufgenommen werden.

  • Kratzer im Parkett
  • Schimmel in Bad oder Küche
  • Risse in Wänden oder Decke
  • Defekte Geräte (Herd, Heizung etc.)

Wohnung übernehmen oder übergeben – wer erstellt das Protokoll?

In der Regel wird das Protokoll durch die Verwaltung oder den Vermieter vorbereitet. Du hast jedoch das Recht, Ergänzungen oder Korrekturen vorzuschlagen. Bringe gerne dein eigenes Formular mit und gleiche es ab.

📄 Mustervorlage kostenlos herunterladen

Hier findest du unsere kostenlose Mustervorlage für das Wohnungsübergabeprotokoll – einfach ausdrucken und zur Übergabe mitnehmen.

👉 Protokoll-Vorlage herunterladen

Beispiel: Angaben im Protokoll

Die vollständige Tabelle findest du in der PDF-Vorlage. Hier ein Auszug:

Adresse der Wohnung ____________________________________
Übergabedatum ____ / ____ / ______
Anwesende Personen Mieter:in / Verwaltung / Vermieter:in

FAQ: Wohnungsübergabe & Protokoll

1) Muss ein Übergabeprotokoll erstellt werden?

Nein, gesetzlich ist es nicht Pflicht – aber sehr empfehlenswert, um spätere Konflikte zu vermeiden.

2) Was passiert, wenn kein Protokoll gemacht wird?

Dann gilt der Zustand beim Einzug als akzeptiert. Unentdeckte Mängel können dir angelastet werden.

3) Darf ich selbst Mängel ins Protokoll schreiben?

Ja, du darfst jederzeit eigene Ergänzungen hinzufügen, bevor du unterschreibst.

4) Wer bekommt eine Kopie?

Sowohl Mieter:in als auch Vermieter:in sollten eine unterschriebene Kopie behalten. Alternativ: Foto machen.

5) Kann ich bei der Wohnungsübergabe jemanden mitnehmen?

Ja, du darfst eine Begleitperson mitnehmen – zur Sicherheit oder fachlichen Unterstützung.

Weiterführende Guides